Kursdaten können in unsere Datenbank importiert werden. Hierzu benötigen wir von Ihnen einen Datenexport oder eine Tabelle, in denen die einzelnen Informationen jeweils spaltenweise vorliegen. Ähnlich wie bei einem Serienbrief werden dann die Informationen den Feldern unserer Datenbank zugeordnet.
Eine Exportdatei oder Tabelle kann von Ihnen selbst oder mit einem Seminarverwaltungsprogramm erstellt werden. Vielleicht nutzen Sie eine solche Funktion bereits, z.B. für das Programmheft.
Bitte senden Sie uns dabei keine personenbezogenen Angaben wie z.B. Dozentennamen o.ä. entsprechend der DSGVO).

Datenexport aus Ihrer Seminarverwaltung

Ein Export aus Ihrer Seminarverwaltung ist immer dann sinnvoll, wenn dort Daten und Preise hinterlegt sind. Wenn Sie unsicher sind, nutzen Sie auch den Support des Herstellers.

Mindestangaben
• Kurstitel
• Kursbeschreibung
• BeginnDatum + EndeDatum (dd.mm.yyyy)
• UhrzeitBeginn + UhrzeitEnde (hh:mm)
• Preis (inkl. MwSt)
• Förderungsmöglichkeiten
• Straße
• PLZ + Ort

Optional
• Link zum entsprechenden Kurs auf der Website des Anbieters (URL, Deeplink)
• weiterführende Informationen zum Kurs, wie z.B. interne Kursnummer, Anzahl Termine, Stundenzahl, Preishinweise

Formate
• Textdatei (Endung .xls oder .csv - Bei csv bitte Trennung mit Semikolon)
• Datenbank oder Tabellenformat

Bitte beachten
Die Informationen in der Datei müssen spaltenweise getrennt und strukturiert sein!
Bitte senden Sie uns keine personenbezogenen Daten, z.B. Angaben zu Dozenten.

Handgeschriebene Tabelle

Sie können Ihre Kursdaten in eine Tabelle in Excel eintragen. Bedenken Sie dabei, dass diese von einem Computer ausgelesen wird und daher keine Unregelmäßigkeiten enthalten darf. So müssen z.B. Datums- und Uhrzeitangaben stets die gleiche Formatierung haben.
Bitte schicken Sie uns die Tabelle zur Prüfung, wenn die ersten Kurse eingegeben wurden, dann können wir Ihnen eine Rückmeldung geben, ob die Tabelle geeignet ist.

KuferSQL - Seminarverwaltung von Kufer Software GmbH

• Anleitung Datenexport: "Kufer-Datenexport" (pdf öffnen)
• Bitte die erstellte Datei nicht öffnen und direkt per E-Mail an uns schicken.
• Hilfreich ist es, wenn Sie zusätzlich das Programmheft als pdf schicken, damit wir bei Unklarheiten dort nachschauen können.
Vor dem ersten Export: Exportvorlage einbinden
• Die Exportvorlage „Kursportal-SH-Kufer.evo“ wird einmalig eingebunden, sie ist die Schablone für den Export, das Einbinden ist in dem pdf "Einbinden-der-Exportvorlage" beschrieben. Die Vorlage finden Sie hier: evo-Datei (rechte Maustaste, Datei speichern unter...)
• Falls Sie Felder für den Datenexport verändern wollen, können Sie die Vorlage anpassen: pdf "Anpassen-der-Exportvorlage"

LISSY.NET - Seminarverwaltung der ITEM KG

Ein Datenxport ist auch aus Lizzy möglich. Wichtig sind für uns 3 Dinge:
• Feldnamen als Spaltenüberschriften mit exportieren
• Texttrennzeichen = ;Semikolon;
• Texterkennungszeichen = „Anführungszeichen“
Wenn es Probleme geben sollte, rufen Sie den Support von Lizzy an. Es ist möglich, die Einstellungen für den Export per Fernwartung vorzunehmen, damit Sie die Daten wie gewünscht exportieren können.